1. Rekisterinpitäjä
Lynevo Solutions Oy
Y-tunnus: 3629364-2
Harjannetie 44 C 66, 00710 Helsinki
Sähköposti: hello@lynevo.fi
Vastaamme tietosuojaa koskeviin kysymyksiin viiden arkipäivän kuluessa.
2. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme kahta erillistä henkilötietoryhmää.
Prospektitiedot
Keräämme potentiaalisista asiakkaista esimerkiksi seuraavat tiedot:
- Etu- ja sukunimi
- Yrityksen nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Myyntiprosessiin liittyvät muistiinpanot ja yhteydenottotiedot
Asiakastiedot
Asiakassuhteen aikana voimme käsitellä asiakasyrityksen toimittamia tai sen järjestelmistä saatavia tietoja. Nämä tiedot voivat sisältää esimerkiksi:
- Taloushallinnon asiakirjoja ja kirjanpitoaineistoja
- Palkanlaskenta-aineistoja sekä tulorekisteri-ilmoituksiin liittyviä tietoja
- Arvonlisäverotietoja ja -ilmoituksia
- Asiakasyrityksen ja sen asiakkaiden välistä viestintää sekä asiakirjoja
Käsittelemme näitä tietoja asiakkaan lukuun henkilötietojen käsittelijänä. Asiakasyritys on näiden tietojen rekisterinpitäjä.
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Prospektitiedot
Käsittelemme prospektitietoja myynti- ja markkinointitoimintamme toteuttamiseksi sekä mahdollisten asiakassuhteiden hoitamiseksi. Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etu. Teillä on milloin tahansa oikeus vastustaa tietojenne käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin, jolloin tietoja ei enää käsitellä tähän tarkoitukseen.
Asiakastiedot
Käsittelemme asiakastietoja asiakassopimuksen täytäntöönpanemiseksi. Käsittely on välttämätöntä sovitun palvelun toimittamiseksi ja ylläpitämiseksi.
4. Tietojen vastaanottajat ja sijainti
Voimme käyttää henkilötietojen käsittelyssä luotettuja palveluntarjoajia, jotka toimivat alihankkijoina. Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietoja muille kolmansille osapuolille.
- Microsoft Azure: infrastruktuuri, tallennus ja käsittely. Tiedot sijaitsevat Suomessa.
- Anthropic PBC: tekoälymallipalvelut. Tietoja voidaan siirtää Yhdysvaltoihin käsittelyn ajaksi. Siirrot perustuvat vakiosopimuslausekkeisiin.
- Google Workspace: sähköposti- ja kalenteripalvelut sisäiseen viestintään. Tiedot voivat sijaita EU-alueella.
5. Tietojen säilytysaika
Säilytämme prospektitietoja aktiivisen myynti- ja yhteydenottoprosessin ajan sekä 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta tai myyntiprosessin päättymisestä. Jos pyydätte tietojen poistamista, poistamme tiedot 30 päivän kuluessa pyynnöstä.
Asiakastiedot poistetaan 30 päivän kuluessa sopimussuhteen päättymisestä, ellei lainsäädäntö velvoita säilyttämään tietoja pidempään.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Teillä on seuraavat oikeudet henkilötietojenne suhteen:
- Tarkastusoikeus
- Oikaisupyyntö
- Poistopyyntö
- Käsittelyn rajoittaminen
- Tietojen siirrettävyys
- Vastustamisoikeus
Lähetä pyyntö sähköpostitse osoitteeseen hello@lynevo.fi. Käsittelemme pyynnöt 30 päivän kuluessa vastaanottamisesta.
7. Valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon
Teillä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsotte, että henkilötietojenne käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivusto: tietosuoja.fi
8. Evästeet
Verkkosivustomme ei tällä hetkellä käytä seurantaevästeitä, analytiikkatyökaluja tai vastaavia kolmannen osapuolen seurantaratkaisuja. Mikäli tämä muuttuu, päivitämme tämän selosteen ja lisäämme asianmukaisen evästeilmoituksen ennen muutoksen voimaantuloa.
9. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa liiketoimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Viimeisin versio on aina saatavilla osoitteessa lynevo.fi/tietosuojaseloste.
Viimeksi päivitetty: 26. kesäkuuta 2026.